El Sistema de Monitoreo y Evaluación, permite captar datos de diferentes aspectos y procesos, canalizarlos en flujos de datos regulares, integrarlos, procesarlos en información utilizable.

El sistema permite canalizar todos los requerimientos de  los usuarios de acuerdo al Sistema de Monitoreo y Evaluación, de esta manera se persigue dar orden a dichos procesos ya sea en el ingreso de llenado de instrumentos o en el logro de las metas.

El sistema se convierte en una importante herramienta de gestión, ya que es necesario que tanto monitoreo y evaluación se realicen de manera periódica y sistemática.